Spalten
Mit dem Dialog "Spaltenauswahl" können Sie für jeden Ordner eine individuelle Auswahl der in der Nachrichtenübersicht anzuzeigenden Spalten und ihrer Reihenfolge treffen.
Der Dialog kann aus dem Dialog Nachrichtenübersicht heraus über die Schaltfläche "Spaltenauswahl" aufgerufen werden.
Die Spaltenauswahl wird auf die Unterordner übertragen. Sie können die ausgewählten Spalten zwischen den beiden Listen verschieben. Ferner können Sie die (horizontale) Reihenfolge der Darstellung der anzuzeigenden Spalten festlegen. Des Weiteren können Sie in diesem Dialog definieren, nach welcher Spalte die Einträge zunächst immer sortiert werden sollen.
Über "Speichern" A werden die Einstellungen in die Nachrichtenübersicht übernommen.
1. Dialogelemente
Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Dialogs.
| Elemente | Beschreibung |
| Alle Spalten | In dieser Auswahlliste werden alle für die Nachrichtenübersicht zur Verfügung stehenden Spalten angezeigt; Sie können in der Auswahlliste die zu übernehmenden Spalten aus dem Gesamtvorrat auswählen. |
| Aktuelle Auswahl | In dieser Auswahlliste werden die in der Nachrichtenübersicht aktuell angezeigten Spalten aufgelistet. Sie können in der Auswahlliste die Spalten auswählen, die aus der Anzeige entfernt oder innerhalb der Anzeige verschoben werden sollen. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählten Spalten in die aktuelle Auswahl übernehmen. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie alle zur Verfügung stehenden Spalten in die aktuelle Auswahl übernehmen. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählten Spalten aus der aktuellen Auswahl entfernen. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie alle Spalten aus der aktuellen Auswahl entfernen. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung um eine Position nach oben (bzw. in der Nachrichtenübersicht um eine Position nach links) verschieben. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung an die oberste Position verschieben. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung um eine Position nach unten verschieben. |
 | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Spalte der aktuellen Auswahl in der Reihenfolge der Darstellung an die unterste Position verschieben. |
| Sortieren nach | In diesem Eingabefeld können Sie über eine Drop-down-Liste die Spalte auswählen, nach der in der Nachrichtenübersicht standardmäßig sortiert wird. Es stehen Ihnen alle aktuell zur Anzeige ausgewählten Spalten bzw. Felder zur Verfügung. |
| Sortieren nach (aufsteigend, absteigend) | Mit diesem Auswahlfeld geben Sie an, ob die Nachrichtenübersicht auf Grundlage der im Feld Sortieren nach ausgewählten Spalte auf- oder absteigend sortiert werden soll. |
| Speichern | Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihre aktuelle Spaltenauswahl speichern und den Dialog schließen. Um den Dialog bzw. die Spaltenauswahl zu beenden, muss mindestens eine Spalte in die aktuelle Auswahl übernommen worden sein. |
| Abbrechen | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog schließen, ohne die Spaltenauswahl zu ändern. |
2. Spaltenauswahl
Folgende Spalten können Sie im Rahmen der Spaltenauswahl auswählen. Grundsätzlich können alle Spalten für jeden Ordner und Unterordner ausgewählt und angezeigt werden, in manchen Fällen bleiben Spalten in bestimmten Ordnern jedoch leer.
| Spaltenname | Beschreibung |
| Absender | Zeigt den Absender der Nachricht an. |
| Anhänge | Zeigt mittels eines Symbols (Büroklammer) an, ob die Nachricht Anhänge enthält. Wird kein Symbol angezeigt, enthält die Nachricht keine Anhänge. |
| Aktenzeichen Empfänger | Zeigt das Aktenzeichen des Empfängers an. |
| Aktenzeichen Sender | Zeigt das Aktenzeichen des Senders an. |
| Betreff | Zeigt den Betreff der Nachricht an. Der Betreff der Nachricht wird für externe Nachrichten erst nach dem Entschlüsseln der Nachricht (z.B. durch Öffnen durch einen berechtigten Nutzer) angezeigt. |
| eEB | Zeigt mittels eines Symbols an, ob für die betreffende Nachricht ein elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) angefordert und bereits versendet wurde. Es können folgende Zustände auftreten:
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| Empfänger | Zeigt den Empfänger der Nachricht an. |
| Endgültiges Löschdatum | Zeigt das Datum an, an dem die Nachricht automatisch endgültig aus dem Papierkorb gelöscht wird. Das endgültige Löschdatum wird nur bei Nachrichten im Ordner Papierkorb angezeigt. |
| Eingang Intermediär | Zeigt bei ausgehenden internen Nachrichten (beA an beA Postfach) den Zeitpunkt an, an dem die Schaltfläche „Senden“ des Absender-Postfachs betätigt wurde. Bei Nachrichten von und an externe Empfänger wird der Zeitpunkt angezeigt, an dem die Nachricht beim Intermediär abgelegt wurde. |
| Eingang Postfach | Zeigt bei eingehenden Nachrichten von extern den Zeitpunkt an, an dem die Nachricht beim Intermediär abgelegt wurde. Bei eingehenden internen Nachrichten (beA zu beA Postfach) wird der Zeitpunkt angezeigt, an dem die Nachricht angelegt wurde. Im Ordner Gesendet ist die Spalte leer. |
| Etiketten | Zeigt ein oder mehrere Etiketten an, wenn diese für die Nachricht vergeben wurden. |
| Gelesen/Ungelesen | Zeigt mittels eines Symbols an, ob die Nachricht gelesen (gefüllter Kreis) oder ungelesen (leerer Kreis) ist. |
| Gesendet | Zeigt bei eingehenden Nachrichten von extern den Zeitpunkt an, an dem die Nachricht beim Intermediär abgelegt wurde. Bei allen ausgehenden Nachrichten wird der Zeitpunkt angezeigt, an dem die Schaltfläche „Senden“ des Absender-Postfachs betätigt wurde. |
| Löschdatum | Zeigt das Datum an, an dem die Nachricht automatisch in den Papierkorb verschoben wird. Bei Nachrichten, die sich bereits im Ordner Papierkorb befinden, ist das Löschdatum leer. |
| Nachrichten-ID | Zeigt die eindeutige Nachrichten-ID der Nachricht an. |
| Nachrichtentyp | Zeigt den Nachrichtentyp der Nachricht an. |
| Ordner | Zeigt den Ordner an, in dem sich die Nachricht befindet. Bei Unterordnern wird der übergeordnete Ordner auf der höchsten Ebene angezeigt. |
| OSCI-Nachrichten-ID | Zeigt bei eingehenden Nachrichten die OSCI-Nachrichten-ID an, falls es sich um eine Nachricht von extern (EGVP) handelt. Bei internen Nachrichten (beA zu beA Postfach) ist die Spalte leer. |
| Persönlich/vertraulich | Zeigt mittels eines Symbols (Hand) an, ob die Nachricht als persönlich/vertraulich gekennzeichnet wurde. |
| Postfach | Zeigt das Postfach an, in dem sich die Nachricht befindet. |
| qeS | Zeigt mittels eines Symbols das Prüfergebnis der Signaturprüfung der Nachricht sowie der signierten Anhänge an. Es können folgende Zustände auftreten:
Hinweise:
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| Sendungspriorität | Zeigt mittels eines Symbols (Ausrufezeichen) an, ob eine Nachricht eine Sendungspriorität hat. Hinweis: Der Wert Sendungspriorität wird aktuell nur beim Senden an externe Empfänger in die Strukturdaten übernommen und bei eigehenden Nachrichten nicht ausgelesen; daher ist die Spalte Sendungspriorität im Ordner "Posteingang" nicht befüllt. |
| Übermittlungsstatus | Zeigt den Übermittlungsstatus der Nachricht zum Intermediär für ausgehende Nachrichten mittels eines Symbols an. Es können folgende Zustände auftreten:
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