Anhänge hochladen
1. Anhänge im Nachrichtenentwurf hochladen
Über die Schaltfläche "Anhänge hochladen" A können Sie in Ihrer Nachricht Anhänge hinzufügen.
Im Dialog "Datei(en) auswählen" können Sie die gewünschten Dateien auswählen und über die Schaltfläche "Öffnen" A der Nachricht hinzufügen.
Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen.
- Liste auswählen: Wenn Sie eine Anzahl von Dateien auswählen, die im Verzeichnis untereinander stehen, markieren Sie die oberste Datei der gewünschten Liste mit dem Tastaturkürzel "Shift" + linker Mausklick und danach die unterste Datei in der gewünschten Liste mit dem Tastaturkürzel "Shift" + linker Mausklick.
- Mehrere Dateien auswählen: Wenn Sie mehrere Dateien auswählen wollen, die nicht untereinander stehen, halten Sie die Taste "Strg" gedrückt und wählen Sie durch Anklicken mit der linken Maustaste alle gewünschten Dateien aus.
- Alle Dateien auswählen: Wenn Sie alle Dateien eines Verzeichnisses auswählen wollen, markieren Sie alle Dateien mit dem Tastaturkürzel "Strg" + "a".
Die gewählten Dateien sind nun farblich hinterlegt und können durch die Schaltfläche "Öffnen" A ausgewählt werden.
Bitte beachten Sie beim Hochladen von Anhängen die folgenden Hinweise:
- Die maximale Größe einer Nachricht ist derzeit auf 200 MB und die Gesamtanzahl der Anhänge auf 1000 beschränkt.
- Dateien mit folgenden Dateitypen können einem Nachrichtenentwurf aus Sicherheitsgründen nicht als Anhang hinzugefügt werden: .exe, .com, .bat, .cmd, .Ink und .ini.
- Die Länge von Dateinamen darf grundsätzlich nur 84 Zeichen inkl. der Dateiendungen betragen; für Signaturdateien ist die Länge auf 90 Zeichen inkl. der Dateiendungen beschränkt. In Dateinamen dürfen grundsätzlich alle Buchstaben des deutschen Alphabetes einschließlich der Umlaute Ä, ä, Ö, ö, Ü, ü und ß genutzt werden. Zudem dürfen alle Ziffern und die Zeichen „Unterstrich“ und „Minus“ genutzt werden. Leerzeichen und Dateinamen ohne Zeichen vor der Dateiendung sind nicht erlaubt. Punkte sind nur als Trenner zwischen dem Dateinamen und der Dateinamenserweiterung zulässig. Nur bei konkatenierten Dateinamensendungen, z.B. bei abgesetzten Signaturdateien, dürfen Punkte auch im Dateinamen genutzt werden (z.B. Dokument1.pdf.pkcs7).
- Bitte beachten Sie, dass externe Strukturdaten mit dem Namen "xjustiz_nachricht.xml" nur über die Schaltfläche "Externen Strukturdatensatz hochladen" in den Nachrichtenentwurf hochgeladen werden können. Informationen dazu erhalten Sie auf den Seiten Erstellen und Senden einer Nachricht und Strukturdaten hochladen.
- Es können außerdem nicht mehrere Dateien mit dem gleichen Dateinamen angehängt werden.
- In der Anzahl und Größe der hochgeladenen Dateien sind die Dateien xjustiz_nachricht.xml, Nachrichtentext.pdf und alle Signaturdateien enthalten, weshalb abhängig von der Anzahl und Größe dieser Dateien, nicht die volle Anzahl und Größe der Anhänge genutzt werden kann.
Der Dialog "Anhänge hochladen" wird geöffnet. Die von Ihnen ausgewählten Dateien werden in der Liste angezeigt. Sie können die folgenden Angaben machen:
- Anhangsbezeichnung A
- Typ des Anhangs B
- Schriftsatz: Anhänge, welche signiert werden müssen, wenn sie durch einen Mitarbeiter versendet werden sollen, die Schaltfläche "Nachricht versenden" bleibt für den Mitarbeiter sonst ausgegraut.
- Anlage: Anhänge, welche nicht signiert werden müssen.
- Signatur C: Sie können Anhänge direkt beim Hochladen signieren. Für das Feld "Signatur" stehen verschiedene Möglichkeiten zur Signatur von Anhängen zur Auswahl. Nähere Informationen finden Sie hierzu unter Anhänge signieren.
Hinweis: Anhänge können auch nach dem Hochladen noch signiert werden.
Wenn Sie den Dialog "Anhänge hochladen" mit "OK" bestätigen, wird der Dialog Nachrichtenentwurf wieder angezeigt. Die zuvor hochgeladene(n) Datei(en) wird bzw. werden in der Liste über dem Nachrichtentext angezeigt A.
Auf der Seite Dialog Nachrichtenentwurf im Kapitel "Anhänge" werden die verschiedenen Funktionen zu Anhängen genauer erläutert.
2. Dialogbeschreibung
Dieser Dialog dient dazu, Dokumente, wie Schriftsätze und Anlagen, einem Nachrichtenentwurf hinzuzufügen. Dokumente können direkt beim hochladen signiert werden oder zunächst unsigniert hochgeladen werden und später signiert werden. Des Weiteren können externe Signaturen verwendet werden.
2.1. Dialogelemente
Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Dialogs.
| Elemente | Beschreibung |
| Anhangs-Bezeichnung | In diesem Eingabefeld können Sie für alle hinzuzufügenden Anhänge eine Bezeichnung vergeben. Die Signaturdateien erhalten automatisch die Bezeichnung mit dem Zusatz „Signatur“. |
| Typ des Anhangs | Mit dieser Schaltfläche können Sie über eine Drop-down-Liste den Typ des Anhangs auswählen. Zur Auswahl stehen Ihnen die Typen "Anlage" und "Schriftsatz". Standardmäßig ist der Anhangstyp "Anlage" vorausgewählt. |
| Signatur | Mit dieser Schaltfläche können Sie über eine Drop-down-Liste auswählen, ob
|
| Status-Details | Wenn eine Datei signiert ist, können Sie sich über diese Schaltfläche den Verifikationsstatus (bzw. das Prüfprotokoll) zu diesem Anhang anzeigen lassen. Die Schaltfläche ist aktiv, wenn ein signierter Anhang ausgewählt ist. Der Verifikationsstatus von Inline-Signaturen kann derzeit nicht angezeigt werden. |
| OK | Mit dieser Schaltfläche können Sie die Eingaben bestätigen. Dieser Dialog wird geschlossen und die Anhänge dem Nachrichtenentwurf hinzugefügt. Der tatsächliche Upload der Anhänge erfolgt erst mit dem Speichern bzw. Senden der Nachricht. Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Gesamtanzahl oder Gesamtgröße der Anhänge dieser Nachricht überschritten werden. Die Bearbeitung der ausgewählten Anhänge ist über den Nachrichtenentwurf möglich. |
| Abbrechen | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog schließen, ohne einen Anhang hinzuzufügen. |