Nachrichtenübersicht
Der Dialog ist in zwei Bereiche aufgeteilt:
- Navigationsbereich (Sekundärnavigation) A
- Inhaltsbereich B
1. Navigationsbereich
Im Navigationsbereich werden alle Postfächer angezeigt, auf denen der angemeldete Benutzer das Recht zur Übersicht über das Postfach besitzt. Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Bereichs.
| Elemente | Beschreibung |
| Name des Postfachs | In diesem Anzeigefeld werden Vor- und Nachname mit Titel und Nachtitel (sofern vorhanden) des Postfachbesitzers sowie die dazugehörige Postleitzahl und der Ort bzw. bei Syndikusrechtsanwälten der Name des Arbeitgebers angezeigt (Displayname). Wenn Sie das Recht zur Übersicht über (weitere) Postfächer besitzen, können Sie sich deren Ordner durch einen Klick auf dieses Feld anzeigen lassen. |
| Ordner | In dieser Auswahlliste werden alle Ordner und gegebenenfalls vorhandene Unterordner des Postfachs in der Struktur eines Verzeichnisbaums dargestellt. Hier können Sie den Ordner auswählen, dessen Inhalt in der Nachrichtenübersicht angezeigt werden soll. Sie können Unterordner erstellen, löschen und ändern. In der Zeile hinter dem Posteingangsordner wird die Anzahl der ungelesenen Nachrichten angezeigt. In der Zeile hinter dem Entwurfsordner wird die Anzahl der Nachrichtenentwürfe angezeigt. In der Zeile hinter dem Postausgangsordner wird die Anzahl der Nachrichten angezeigt, die bereits abgesendet wurden, deren Übermittlungsstatus aber noch offen ist. |
| Sicht | In diesen Anzeigefeldern werden die Namen von den von Ihnen erstellten Sichten angezeigt. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird Ihnen jeweilige Sicht im Inhaltsbereich angezeigt. Bei einer Sicht handelt es sich um einen virtuellen Ordner, der eine über Filterkriterien definierte Menge von Nachrichten oder Nachrichtenentwürfen enthält. Sie können benutzerspezifische Sichten über den Dialog Sichten verwalten erstellen. |
2. Inhaltsbereich
Im Inhaltsbereich rechts neben dem Navigationsbereich wird die Übersicht der Nachrichten in dem ausgewählten Ordner des jeweiligen Postfachs angezeigt. Dieser Bereich ist in drei Teilbereiche aufgeteilt:
- Bereich für Postfach- und Nachrichtenfunktionen
- Bereich für die Eingabe der Suchkriterien
- Bereich für Nachrichten
2.1. Teilbereich für Postfach- und Nachrichtenfunktionen
Folgende Schaltflächen sind Bestandteil dieses Teilbereichs.
| Elemente | Beschreibung |
| Neue Nachricht | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog Nachrichtenentwurf erstellen aufrufen, um einen neuen Nachrichtenentwurf zu erstellen. |
| Senden | Mit dieser Schaltfläche können Sie den ausgewählten Nachrichtentwurf senden. Die Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Sie sich im Ordner Entwürfe befinden. |
| Antworten | Mit dieser Schaltfläche kann dem Absender der ausgewählten Nachricht geantwortet werden. Der Dialog Nachrichtenentwurf wird aufgerufen. |
| Weiterleiten | Mit dieser Schaltfläche kann die ausgewählte Nachricht weitergeleitet werden. Der Dialog Nachrichtenentwurf wird aufgerufen. |
| Öffnen | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Nachricht anzeigen die ausgewählte Nachricht öffnen. |
| Markieren als | Mit diesen Schaltflächen können Sie die ausgewählte Nachricht oder den ausgewählten Nachrichtenentwurf markieren. Folgende Markierungen können von Ihnen gesetzt oder wieder aufgehoben werden:
|
| Exportieren | Mit dieser Schaltfläche kann die Nachricht exportiert und auf Ihrem Computer gespeichert werden. |
| In den Papierkorb | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Nachricht oder den ausgewählten Nachrichtenentwurf in den Papierkorb verschieben. |
| Endgültig löschen | Mit dieser Schaltfläche können Sie die ausgewählte Nachricht oder den ausgewählten Nachrichtenentwurf im Papierkorb endgültig löschen. Diese Schaltfläche wird nur im Ordner Papierkorb angezeigt. |
| Schriftsatz signieren | Mit dieser Schaltfläche können Sie Schriftsätze aus den ausgewählten Nachrichtenentwürfen signieren. |
| Etiketten verwalten | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Etiketten verwalten neue Etiketten anlegen und vorhandene Etiketten umbenennen oder löschen. |
| Etiketten vergeben / entfernen | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Etiketten vergeben/entfernen ein Etikett an eine Nachricht anbringen oder von einer Nachricht entfernen. |
| Verschieben | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Nachricht verschieben eine Nachricht in einen anderen Ordner verschieben. |
| Ordner erstellen | Mit dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Ordner erstellen, um einen Ordner für Nachrichten oder Nachrichtenentwürfe zu erstellen. |
| Spaltenauswahl | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog anzuzeigende Spalten auswählen die in der aktuellen Nachrichtenübersicht anzuzeigenden Spalten festlegen. |
| Hervorhebung von Nachrichten | Mit dieser Schaltfläche können Sie über den Dialog Hervorhebung verwalten Hervorhebungen definieren und so Nachrichten und Nachrichtenentwürfe, die bestimmte Kriterien erfüllen, in einem Standardordner farblich hervorheben. |
| Nachrichtenjournal | Mit dieser Schaltfläche können Sie den Dialog Nachrichtenjournal aufrufen, um das Nachrichtenjournal der ausgewählten Nachricht oder des ausgewählten Nachrichtenentwurfs einzusehen. |
| Prüfprotokoll anzeigen | Mit dieser Schaltfläche können Sie das Prüfprotokoll für bereits geprüfte Nachrichten öffnen. |
2.2 Teilbereich für die Eingabe der Suchkriterien (Filter)
In diesem Teilbereich können Sie über die Eingabefelder eigene Suchkriterien festlegen. Der Teilbereich für die Eingabe der Suchkriterien ist bei Aufruf des Dialoges zunächst zugeklappt. Die über die Eingabefelder erfassten Suchkriterien schränken die Treffermenge Ihrer Suche ein.
Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Teilbereichs.
| Elemente | Beschreibung |
| Absender | In diesem Eingabefeld können Sie den Absender einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Empfänger | In diesem Eingabefeld können Sie den Empfänger einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Nachrichten-ID | In diesem Eingabefeld können Sie die ID einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Erhalten | Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste den Zeitraum, in dem eine Nachricht gesendet wurde, als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Gesendet | Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste den Zeitraum des Erhalts einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Zugegangen | Sie können in diesem Eingabefeld über eine Drop-down-Liste den Zeitraum des Zugangs einer Nachricht als Suchkriterium für Ihre Suche erfassen. |
| Zurücksetzen | Mit dieser Schaltfläche können Sie die in den Eingabefeldern erfassten Suchkriterien löschen. |
| Suchen | Mit dieser Schaltfläche kann die Suche gestartet werden; das Suchergebnis wird im Bereich für Nachrichten angezeigt. |
2.3 Teilbereich für Nachrichten
In diesem Teilbereich wird eine Übersicht der Nachrichten in dem ausgewählten Ordner in einer Liste angezeigt. Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Teilbereichs.
| Elemente | Beschreibung |
| Liste der Nachrichten | In einer Auswahlliste werden alle Nachrichten in dem ausgewählten Ordner angezeigt. Wenn Sie im Bereich für die Eingabe der Suchkriterien (Filter) eigene Suchkriterien erfasst haben, wird hier nur die Treffermenge angezeigt, die diesen Suchkriterien entspricht. Die in der Liste angezeigten Spalten entsprechen den Spalten, die im Dialog anzuzeigende Spalten auswählen als anzuzeigende Spalten festgelegt sind. Zusätzlich zu den Spaltentiteln werden neben diesen jeweils auch die Sortierfunktion der Spalte mit angezeigt. Durch einen Klick auf die Spaltentitel können Sie die angezeigten Nachrichten auf- oder absteigend sortieren. Nach dem Betreff kann nicht sortiert werden, da dieses Feld zunächst verschlüsselt ist. Durch einen Doppelklick können Sie die ausgewählte Nachricht öffnen. |
| Blättern-Funktion | Es werden höchstens 25 Nachrichten in der Liste auf einer Seite angezeigt. Um auf die weiteren Seiten springen zu können, befinden sich unterhalb der Liste der Nachrichten die entsprechenden Schaltflächen. |